ブラウザ上で必要な情報や画像のやりとりが行えます。 また権限付与も細かく設定できるので、役職者や特定の人物のみに機密性が高いものファイルを共有する際に非常に便利です。 またビジネスアカウントの場合、アカウントごとに30GBのストレージが付与されているので 動画や画像など容量が大きいものでも多数格納が可能です。 スプレッドシート・ドキュメント・スライドを使用している会社は導入必須です。

導入の背景・課題として、店舗間での情報共有や情報取得をExcel、ワードをメールで添付、もしくはメールでヒアリングを行っていました。その時間短縮と効率化のために、Googleドライブを導入しました。

ファイルやシートなどアカウント所持者に依存するので、アカウント所持者が退職した場合に 自動的に所持しているファイルなどが管理者に自動的に権限が委譲されると必要なデータが会社の財産として残っていくかと思います。

リアルな店舗数を多く持つ会社や事業部の人事・総務・営業の方。 情報の集約や営業側のやり取りが簡易的に行われ、共有ドライブを作成しドライブにデータを格納しておけば必要な時に必要なデータを取得することが出来る。