Googleドライブは非常に使いやすいです。Googleドライブへの移行と同時にGoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントなど他のグーグルのサービスを使い始めました。当たり前ですがGoogleのプラットフォームの中なのであらゆる作業がしやすいです。また複数の端末から入ることができるため普段しているPCが変わってもすぐアクセスできます。自宅で緊急の作業が発生した際にも対応可能なので重宝しています。スマートフォンからもアクセスできるので「あの資料ちょっと確認したい•••」というときも便利です。

デジタル化を進めようと、資料の保存は全社的にGoogleドライブに切り替えることになりました。以前はPC上で共有のフォルダを使っていました。最初は元のフォルダからドライブへの切り替え・移管作業に時間を要した記憶があります。

非常に便利なサービスだとは思うのですが、共有する相手を間違えるとかなり危ないなとは日々感じています。Googleのアカウントを持っていたらすぐ共有ができてしまうので誤入力などから「社外の人間にうっかり送ってしまった•••」という事態も発生しうるのかなと思います。今のところ、そのようなことは発生していないのであくまでも注意が必要だなと思っているまでです。後はネット環境が悪い時はアップロードしたつもりでいてできていないことがたまにあるので、送れているか確認は必要だと思います。

社員がそこそこ多い会社の方は使用することをおすすめします。部署ごとにフォルダを作れるので他部署のことが知りたい時にもアクセスして使用することができます。データもこれまで使っていて容量オーバーとかにはなっていないのである程度の多さの資料には耐えれると思います。秘匿性を最重視する会社には向いていないかもしれませんが、ほとんどの会社におすすめできるサービスだと思います。