これまでは紙媒体の申告書でした。社員数が多い中これまで紙媒体で管理していましたので直属の上司しか社員の特色や保有資格、希望の配属先などを把握していなかったのが現状で人事部も管理がしにくかったかと思います。カオナビを利用することにより全国の社員の希望や保有資格、特色をシステム的に管理できるようになったため適材適所の人事選定がこれまでより効率的に行うことができるようになったかと思います。これまで埋もれていた才能を発掘できタレントマネジメントシステムカオナビはまさに宝探しのような印象でした。操作も直感的に行うことができ難しさを感じませんでした。

今年度より弊社では、紙媒体の社員申告書（経歴や希望勤務地、希望配属部署）だったものがカオナビを活用した社員申告書へ変更となりました。

各社員にカオナビのidとパスワードが交付されます。万が一パスワードを忘れてしまった場合はリセットの方法が２つに限定されるようでした。私の会社では個人でリセットを行うことができずにカオナビの管理者まで問い合わせる必要がありました。リセットまでに時間がかかりましたので不便に感じました。セキュリティ的に致し方ないところではあると思いますがそこに業務の時間が奪われてしまうので改善してほしいです。

以前の弊社のように紙媒体で社員申告書等を管理している会社におすすめです。企業規模関係なく社員は十人十色。システム的に管理できるようにし社員の特色を見える化すれば適材適所の配属が効率的に行えるようになり企業の発展につながっていくのではと思います。