※この情報はミナオシが該当企業のサービス・ツール内容をみて記載したものであり、クライアント未確認です。
Zoho Signは、ゾーホージャパン株式会社が提供する電子契約サービスです。Zohoは企業のIT化・業務効率の向上をサポートするクラウド型ソリューションを提供しており、40種類以上のZohoアプリケーションと連携し、契約書送付がより効率化が可能です。また、その中で一目でわかるドキュメントステータスや、メッセージ機能も備わっており、契約業務を支援。OneDriveやBox、Google Drive、Dropboxなどの使い慣れたオンラインストレージとも連携し、簡単に署名依頼をすることができます。
Zoho Signの特長
- 特長 1OneDriveやDropbox、Gmailなどと連携し、契約効率アップOneDriveやBox、Google Drive、Dropboxなどの使い慣れたオンラインストレージと連携し、簡単に文書や署名の依頼を送ることができます。Gmailを利用している場合は、受信トレイから文書に直接署名することも可能です。
- 特長 2Zoho提供アプリ40種以上との連携で、顧客への契約書送付簡単にZoho CRMをはじめ、Zohoが提供している40種類以上のアプリケーションとZoho Sign連携し利用することができます。Zoho CRMに保存されている差し込み文書や会計テンプレートに適用され、テンプレートから電子署名文書を送信可能です。また、登録されている連絡先に簡単に文書を送付することができるため、定期的な契約書類送付業務を効率化を図れます。
- 特長 3署名者にメッセージをつけ、契約時のコミュニケーションをスムーズに文書送付時、署名者にプライベートメッセージやグループメッセージを送ることができます。調整や確認が必要な場合も、文書に紐づいたメッセージでやり取りやメモを残すことが可能。文書に関するコミュニケーションを一元管理することができるため、認識の齟齬を防げます。
Zoho Signの料金・プラン
- 初期費用・無料プラン0円
- 初期費用は無料です。アカウント登録後、無料プランで利用することができます。ユーザー数は1名、月に5ドキュメントを送ることができます。証明書の認証や、リマインダーなどの通知機能、オンラインストレージからのインポートやエクスポートも可能です。
- スタンダード1,200円/月額
- 年間払いでの対応となります。1ユーザーあたり、1ヶ月25ドキュメントの送付が可能です。無料プランの機能に加え、複数言語サポートや署名ワークフロー、署名者認証コード(SMS)、監査証跡、G Suite、Microsoft365、Microsoft Teamsとの連携が可能です。優先的に技術サポートを受けることもできます。
- プロフェッショナル1,800円/月額
- 年間払いでの対応となります。送付できるドキュメント数は無制限です。スタンダードプランの機能に加えて署名者による添付やテンプレートの利用などが利用できます。
- エンタープライズ2,400円/月額
- 年間払いでの対応となります。プロフェッショナルプランの機能に加えて、直接の署名、ドキュメントの一括送信、ブロックチェーンタイムスタンピングなどが利用できます。
Zoho Signの基本情報
- ソフト種別
- クラウド型ソフトオンプレミス型ソフト
- トライアル有無
- ありなし
- 推奨環境
- PCブラウザスマートフォンブラウザPCアプリ(Windows OS)PCアプリ(Mac OS)スマートフォンアプリ(iOS)スマートフォンアプリ(Android OS)
- 基本的な機能
- 電子証明書締結契約文書テンプレート契約書期限通知情報検索機能フォルダ作成・管理改ざん検知メール認証締結ハイブリッド署名書面契約文書管理OCR機能3社間契約対応閲覧制限電子印鑑・印影登録
- セキュリティに特化した機能
- ユーザー管理ログ管理ファイル暗号化ウイルス対策アクセス権限機能IPアドレス制限二段階認証CSV出力管理デバイス制限ワンタイムパスワードパスワード設定
- その他サポート
- 無料アップデート無料サポート多言語対応有料サポート
他の電子契約サービス
freeeサイン(旧NINJA SIGN)は、freee株式会社が提供する電子契約サービスです。自由度の高いワークフローを活用し、契約書作成から締結、管理までを行える「ワンストップ契約サービス」。定型的な契約書はテンプレート登録したひな形を利用することで、ワードファイルではできない契約書作成の効率化を図ります。初めての電子契約サービス導入時でも徹底したヒアリングで、各企業に最適化された運用方法やオンボーディングなど、サポートが充実しているため安心して利用することができます。
特長
- 自由度の高いワークフローで、契約書をワンストップ管理
- テンプレートや入力項目を設定し、ワードファイルではできない業務効率化
- 徹底したヒアリングと、充実のサポートで安心して導入可能
プラン・価格
- 初期費用・フリープラン0円
- Light4,980円/月額
など
Adobe Signは、アドビ株式会社が提供する電子契約サービスです。法的な効力と拘束力を持つ電子サインを簡単に作成し、契約の締結をスムーズに行います。文書トラッキングにより署名プロセスを完璧に把握し、契約を確実かつスピーディーに結ぶことができます。世界中の数百万人の署名者による80億件以上もの取引実績があり、高水準なセキュリティも特長。ドキュメントワークフローの自動化やカスタマイズによって、最適な順序で文書を回覧することが可能です。
特長
- 印刷、郵送、押印など、契約締結にかかる時間を83%削減
- 80億件以上の取引実績がある安全と安心のセキュリティ
- ドキュメントワークフローで作業を自動化
プラン・価格
- 初期費用0円
- Adobe Sign小規模企業版3,882円/月額
など
1人が「利用した」しています。
電子契約プラットフォームβは、さくらインターネット株式会社が提供する電子契約サービスです。β版の製品で、アカウントを登録するだけで無料で利用開始できます。アクセスし、アップロード、サイン付与という簡単な3ステップで契約書締結が完了します。ウェブブラウザから簡単に電子サインを付与することが可能なため、外出先からでもサインが可能。複数ユーザーによる電子サインも可能です。PDFファイルをクラウド上で保管・管理でき、PDFファイルの電子署名技術が詐称・改ざんを防止します。さらに、AATL対応によって文書の完全性を検証することも可能です。
特長
- β版のため無料で利用可能。登録はアカウントを作成するだけ
- 電子サインは外出先からでも、複数人からのサインでも可能
- PDFファイルの電子署名技術によって改ざんを防止、AATLにも対応
プラン・価格
- 初期費用・月額費用0円
4人が「利用した」しています。
ジンジャー人事労務(雇用契約)は、jinjer株式会社が提供する雇用契約サービスです。本製品を利用して雇用契約を行う際に必要な作業は、書類フォーマット設定・送付先選択・署名作業の3つのみで完結します。また、契約書依頼送付後に届くメール通知に添付されたURLにアクセスすれば、Web上での書類内容確認と署名・合意が行えるため、スピーディな契約が可能。そのほか、依頼ステータスをひと目で把握できるダッシュボード機能を標準搭載。進捗状況確認作業の効率を大幅に向上することができます。
特長
- 書類フォーマット設定・送付先選択・署名作業の3ステップで契約作業が完結
- Web上での署名・合意に対応。従業員にかかる手間の大幅削減に繋がる
- 依頼ステータスをひと目で把握できるダッシュボード機能を標準搭載
プラン・価格
- 初期費用問い合わせ
- 月額費用700円/月額
リーテックスデジタル契約は、リーテックス株式会社が提供する電子契約サービスです。フィンテックから生まれたデジタル契約書は、法学者と大手弁護士事務所が監修の元、業界最高峰の法的安全性を誇ります。電子記録債権の指定記録機関であるTranzaxと連携し、電子記録債権の記録を実現。時刻認証業務認定事業者である株式会社サイバーリンクスのタイムスタンプを付与するなど、認定機関による確実な契約締結を行うことができます。この堅実なシステムの初期導入コストは0。無料のエントリープランや導入セミナーなどで、スムーズな運用開始を支援します。
特長
- 法学者と大手弁護士事務所監修、業界最高峰の法的安全性を誇るデジタル契約書
- TranzaxやDIACERTなど、電子署名認定機関との連携による安心・安全な契約締結
- 堅実なシステムでありながら初期導入コストは0円
プラン・価格
- エントリープラン0円
- トータル60018,000円/月額
など
Zoho Sign
ゾーホージャパン株式会社
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債権管理システムとは、企業が取引先に対して発生した債権(売掛金や貸付金など)を効率的に管理するためのシステムです。入金遅延や未回収リスクを最小限に抑えるためにも、企業に最適なツールを選定し、導入を進めることをおすすめします。