録音機能や文字起こしの機能が充実しており、音声からの議事録化が手軽にできる点に優れています。会議体の内容を全て聞き取っていなくても、スマート書記で録音した内容から議事録をある程度自動作成してくれるので、議事録作成に工数をかける必要がなくなり、会議中でも別の業務を考えることができ、会議時間をさらに有効に使えるようになりました。

弊社では会議体が多く、その都度議事録を作成する際、担当者が会議を開催する度に議事録を作成し、また会議終了後にさらに内容をまとめる作業に時間を要していました。会議体が多いため、議事録発行ばかりで１日の業務が終わることも少なくなかったため、この議事録の発行に工数を低減する業務改善を行い、業務効率化を図ったことが導入の背景になります。

音声の録音機能にも雑音が入ってしまうと、どうしても文字変換する際に誤字脱字に影響してしまうことがあります。会議体にスマート書記を利用する際には、雑音が入りにくい話声などが届かないようなポイントで利用する必要があるので、場所選びや誤字脱字がないかのチェックは必要になるので、こうした誤字脱字のチェッカーも入っていると、さらに利用メリットがあがると感じました。

会議体が多い企業で特に議事録を常に残しておきたい企業様や面接など会話内容を録音して、人材分析に利用したい場合には、こうした録音から文字起こしまでを自動で行うことができるので、会議体の運営をされることが多く、こうした会議の情報をまとめる機会が多い方、会社様に非常におすすめサービスです。