編集部が解説！Sync Upの特長と評判、利用イメージ

Sync Upをご検討中の方の中には「基本情報やスペックはわかったけれど、もっと詳しく知りたい」とお考えの方もいらっしゃるのではないでしょうか。Sync Upはデータ集約・分析を両立したオールインワンの勤怠管理システムです。

などの特長により、生産性の向上を実現します。

とはいっても、勤怠管理ツールは類似の競合サービスも多いため、一番自社に合った勤怠管理システムが分からない、またここまでの内容を踏まえて、Sync Upについてもっと分かりやすく知りたい、検討するための情報が欲しい、という方もいらっしゃると思います。

そこで本記事では、シフト管理システム「Sync Up」の特長・評判をミナオシ編集部が本音で解説します。

1分でわかるSync Upとは

Sync Upは、パーソルイノベーション株式会社が提供する勤怠管理システムです。

Sync Upの代表的な機能は以下の通りです。

Sync Upはシフト管理に特化しており、専用アプリを使って、スタッフが「いつでもどこでも」希望シフトを提出できます。集めたシフトは自動でシフト表に反映されるため入力ミスを減らし、工数を削減、週や日の人件費が自動で計算され、適切な人件費でシフトを組むことが可能となります。

Sync Upの仕組み・利用イメージ

「実際、Sync Upはどう利用するものなのか」の具体的なイメージが欲しい方もいると思います。そこで本章では、実際にシフトを作成する際の使用方法のイメージを参照しながら、機能面での3つの特長もお伝えしていきます。

特長1：データを有効活用し、効率的なシフト調整とコスト管理を実現

Sync Upでは、人件費率・人時売上高 ・人時客数・過不足など店舗の状況把握に役立つ指標をリアルタイムで分析・管理することが可能なため、データを有効活用することができます。

また、複数店舗をまとめて分析も可能なため、効率的なシフト調整、並びにコスト管理を行えます。

特長2：シンプル＆わかりやすい操作画面

シンプル＆わかりやすい操作画面になっているため、管理者が簡単にシフトを作成することが可能となります。

シフトの作成は、複数の条件を加味して決めなければならないため複雑な作業になりがちですが、Sync Upであれば、スタッフの希望や店舗全体の人件費・売上のバランス一度に見ながら作成することも可能となっているため、簡単にシフトの作成を行うことができます。

特長3：いつどこでもアプリでシフト管理

いつどこでもアプリでシフト管理を行うことができます。

従業員は自分のシフトや他店舗で募集しているシフトの確認。管理者はお店側の連絡をアプリ内で一元化して行うことができるため、情報の連絡漏れをなくすことができます。

Sync Upの機能一覧

Sync Upの主な機能をより詳細にお伝えします。

主な機能	できること
シフト希望の収集	・あらゆるシフト作成期間に対応 ・専用アプリを使った希望シフトの提出 ・自動リマインドで出し忘れ防止
シフト作成	・集めたシフトは自動で反映 ・モデルシフトの表示 ・人件費管理
シフト共有	・ワンクリックでシフト表共有 ・印刷機能 ・専用アプリでシフトを確認
ヘルプ調整	・複数店舗間でのヘルプをワンクリックで調整可能
労務管理	・外国籍や18歳未満の労働時間など、労働基準法に違反しないように上限労働時間の設定や違反時のアラートを設定可能
業務割当機能	・業務を時間帯ごとに即時集計可能 ・スタッフへシフトと一緒に、業務/タスクが事前に伝える
コミュニケーション機能	・お知らせ機能 ・メダル機能でスタッフの頑張りを評価
データ分析・連携	・勤怠システムとの連携機能 ・データ分析に必要なデータ出力機能

Sync Upは、パターンシフト、固定シフトなどあらゆるシフト表作成に対応している他、モデルシフトを遵守して人員配置が行えているか、足りないシフトをヘルプで埋めるため店舗間の協力ができているかをシフトデータを元に分析が可能です。

コミュニケーション機能の中にスタッフへの評価や感謝をメダルとして贈呈できるメダル機能を搭載しており、スタッフのモチベーション維持に繋がります。

また、外国籍や18歳未満の労働時間など、労働基準法に違反しないように上限労働時間の設定や違反時のアラートを設定することができるため、高校生や留学生のアルバイトが多い店舗ではとても便利な機能となっています。

ミナオシ編集部が読み解く、Sync Upのメリット・改善して欲しいポイント

ミナオシ編集部でSync Upの製品の特長を調査・分析した結果わかったメリット・改善して欲しいポイントをお伝えします。

メリット1：シフトを短時間で作成できる

一つ目のメリットは、シフトを短時間で作成できることです。

Sync Upはシフト管理に特化した勤怠管理システムです。

前述のように、スタッフが専用アプリでいつでもどこでも希望シフトを提出することができ、出し忘れがないようにアプリに通知する機能があります。共有もワンクリックで送信できるため、スタッフのシフト作成を短時間で行うことができます。

また、管理者側も各スタッフの希望や人件費などさまざまな指標を見ながらシフトを作成することが可能なため、短時間でシフトを作成することができるようになります。

メリット2：他店舗のヘルプ調整ができる

二つ目のメリットは、他店舗のヘルプ調整ができることです。

人が足りないシフトをエリアで共有することができるため、複数店舗の人員調整の工数を削減と人手不足解消が実現可能で、それぞれスタッフの“スキマ時間”を有効活用することができます。

改善して欲しいポイント：誰でもすぐ使えるようにして欲しい

改善して欲しいポイントは、誰でもすぐ使える仕様にして欲しい点です。

Sync Upは専用アプリが用意されており、分かりやすい設計になっているため、基本誰でも使いやすい仕様となっています。しかし例えばですが、そもそもアプリになれていない年配のスタッフがいる場合などは使いこなすまでに時間がかかるケースがあるようです。

Sync Upでは専任チームが導入から活用までサポート体制が整っているため、少しでも分からない場合は、問い合わせをしてみましょう。

Sync Upとよく比較される類似サービス

ここまでSync Upの機能やメリット・改善して欲しいポイントを見てきましたが、勤怠管理システムはSync Upだけでなく、各社から提供されています。

では、それぞれのツールにどのような違いがあるのでしょうか。Sync Upとよく比較されるサービスの費用、特長を比較してみました。

サービス名	初期費用	月額料金	特長
Sync Up	0円	3,000円/1店舗あたり	・データに基づく、効率的なシフト調整＆コスト管理 ・シンプル＆わかりやすい操作画面 ・いつどこでもアプリでシフト管理 ・2ヶ月お試しプランあり ・シフト管理に特化
Touch On Time	0円	300円/一人あたり	・GPS打刻機能
勤次郎Smart	0円	200円/一人あたり	・社員のストレスや健康を管理する機能
ジョブカン勤怠管理	0円	200円～/1人あたり	・導入実績も50,000件以上 ・シンプルな操作性で使いやすい
VWS勤怠	0円	200円~/1人あたり	・シンプルで使いやすい画面設計 ・豊富な打刻方法 ・外部システムとの連携も豊富
MINAGINE就業管理	0円	30,000円/ 〜30名まで	・豊富な打刻方法 ・コンプライアンス遵守に特化している ・無料相談あり

※各公式サイトの記載による（2023年1月時点）

Sync Upの料金、特長を比較したところ、シフト管理に特化しており、1店舗3,000円とお手軽に利用できることが分かります。

また無料お試しも2ヶ月ついているため、導入するにあたって懸念を払拭した上で導入の意思決定を行うことができます。

Sync Upの料金プラン

Sync Upの料金プランは、「導入の規模」「期間」「スタッフ数」によって変動します。

無料プラン	0円　※2ヶ月のお試しプラン有
有料プラン	3,000円〜（1店舗あたり月額）

具体的な見積もりは、問い合わせが必要となるため、少しでも興味を持たれた方は詳細資料をダウンロードすることをおすすめします。

Sync Upの導入の流れ

Sync Upの導入の流れは以下4ステップになります。

“最短即日”から無料トライアルができるため、導入に対する工数が少なく利用を開始することができます。

Sync Upを導入した企業事例3選

本章では、Sync Up公式サイトで公開されている、導入企業の事例をご紹介します。

事例1「ミニストップ株式会社｜MINI SOF」

MINI SOF（ミニソフ）はミニストップが新規事業として展開するソフトクリーム専門店です。同社では、紙で希望のシフトの回収、シフト表の作成をExcelに転記していたため、LINEを使ったシフト管理に移行していました。しかしLINEへ移行した後もExcelへの転記作業などの業務が発生していたため、膨大な作業時間を費やしていることに変わりがありませんでした。

そこでSync Upを導入したことで、複数店舗の希望シフトの回収・確認の工数が減り、シフト作成のこれまでかかっていた時間から1/3まで削減に成功しました。さらに、お知らせ機能を活用することで、アプリ内で周知が行き届き、複数店舗の人員管理やオンラインでの業務指示を実現することができました。

参考：導入事例｜Sync Up

事例2「株式会社ドトールコーヒー」

株式会社ドトールコーヒーは、主にコーヒーを扱う企業でコーヒー豆の輸入、焙煎加工並びに卸売販売および、飲食店の経営やフランチャイズ事業を展開しています。

同社では、店舗運営において人材不足が課題となっており、それに伴う店長の負担増、残業時間の増加が問題でした。

そこでSync Upを導入し問題の克服を行った結果、他店舗のヘルプ派遣に5〜6時間かかっていた仕事が10分程度に減り、各店舗の業務効率化と店長の業務負荷の減少につなげることができました。

参考：導入事例｜Sync Up

事例3「株式会社出前館」

株式会社出前館は、全国の出前＆デリバリー店にすぐ注文できる デリバリー総合サイト「出前館」を運営している会社です。

同社では、事業が急拡大する中で体制整備を行う必要があり、特にシフトの充足率向上及び配送マネージャーの工数削減を行いたいと考えていました。

そこでSync Upを導入したことで、管理画面上で従業員のシフトを一目で把握、シフト未提出者に対して管理者からリマインドをかけることでシフト充足率の向上を実現。さらに簡単にシフトを回収できることによって、マネージャーの工数削減につなげることができました。

参考：導入事例｜Sync Up

まとめ｜Sync Upはシフト作成・調整に特化した勤怠管理システム

Sync Upは、複数店舗間のヘルプをワンクリックで調整できたり、専用アプリでシフト希望を回収できたりとシフト作成・管理に特化している勤怠管理システムです。

最後に、Sync Upのメリット・改善して欲しいポイントやこのような企業におすすめという点を再度まとめました。

以上の内容から、Sync Upはこのような企業におすすめです。

Sync Upを含む勤怠管理システムを検討する際に、ぜひお役立てください。