【2026】社内wikiを徹底比較！機能や価格・選び方を解説

Notionは、Notion Labs,Inc.が提供する社内wikiツールです。wikiやメモはもちろん、タスク管理やスケジュール、Excelのようなスプレッドシートの機能までが搭載されており、企業が必要な情報共有をNotionひとつで行うことができます。Garoon Mapsやスプレッドシート、Twitterなどの500以上の外部ツールの埋め込みが可能なうえ、CSV形式でExcelからのインポートも可能です。マルチデバイス対応で、デスクトップアプリも用意されているので、場所を問わず利用することができます。

Scrapboxは、Nota,Inc.が提供する社内wikiツールです。気軽に記事を作成できる構造となっており、ドラッグ＆ドロップやコピーペーストだけで画像や動画などを添付できる機能も搭載されています。ページ間リンク機能が搭載されており、フォルダやラベルなどによって分類して管理する必要がありません。世界最高水準のデータセンターであるHerokuによってデータを管理・保管しており、メンバーに限定したアクセス権の設定や多要素認証といった機能も搭載されており、非常に強固なセキュリティ環境を実現し、情報漏洩を防止します。

Crowiは、Crowiが提供する社内wikiツールです。オンプレミス環境で利用できるオープンソースソフトウェアで、無料で利用することができます。編集はすべてマークダウン記法で行うため、わかりやすく伝わりやすい情報共有が可能です。また、スラッシュで終わるページは自動的にリストビューとして生成されるため、効率的に分類を行えます。みた人機能、いいね機能といったSNSのようなコミュニケーション機能やプレゼン機能も搭載されているため、幅広い情報共有を行えます。

NotePMは、株式会社プロジェクト・モードが提供する社内wikiツールです。誰でも簡単に利用することができ、ITreviewの調査において、「使用しやすさ」ナンバーワンを獲得した実績のある製品です。ファイルの文章検索やキーワードハイライトなどの検索、情報のツリー構造による管理が可能なため、情報の抽出、整理をスピーディに行えます。また、閲覧履歴管理やページ作成・更新時の通知機能によって業務連絡の手間を削減できます。

esaは、合同会社esaが提供する社内wikiツールです。「早めの情報共有」を目的とした製品で、情報が不完全でも気軽に公開しやすいように、記事が「書き途中」であることを示して共有するWIP機能が搭載されています。WIPに指定した記事は何度更新してもメンバーに通知されず、履歴が残るので巻き戻しも簡単です。更新を繰り返して有益となった記事は、タイトル中に “/”を入れるだけで簡単にカテゴリ別に整理できます。SlackやChatworkなどのビジネスチャットと連携し、更新を通知することも可能です。